Társaságunk gazdasági társaságok és költségvetési szervek részére biztosít teljes körű jogi és szervezeti megfelelési (compliance) tanácsadást, belső visszaélés-bejelentési (whistleblowing) rendszer működtetést, valamint professzionális adatvédelmi tisztviselői (DPO) feladatellátást.
Főbb tevékenységeink a közszférában és a köztulajdonú vállalatoknál
Törvényi whistleblowing (bejelentővédelmi) rendszerek kiépítése és működtetése
A 2023. évi XXV. törvény (Panasztörvény) szerinti belső visszaélés-bejelentési csatornák kötelező kialakítása, a jogszabályi minták szerinti eljárásrend meghatározása, valamint a bejelentések külső, független, szakjogászi kivizsgálása.
Compliance és adatvédelmi (GDPR) audit, szabályzatok tervezése
Az önkormányzati intézmények és gazdasági társaságok működését szabályozó belső normák (SZMSZ, adatvédelmi tájékoztatók, folyamatleírások) átvilágítása, jogszabályszerű aktualizálása és hatóságálló kialakítása.
Közszférára szabott adatvédelmi szerződések és kötelezettségek kezelése
Adatfeldolgozói és adatkezelési megállapodások készítése, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló lakossági/sajtóigények kezelésének támogatása.
Szerződéses állomány és beszerzések compliance-szempontú felülvizsgálata
A külső partnerekkel, beszállítókkal kötött szerződések ellenőrzése, különös tekintettel az összeférhetetlenségi szabályokra, a titoktartási (NDA) megállapodásokra és a tulajdonosi (önkormányzati/állami) elvárásokra.
Szervezeti folyamatok optimalizálása és integritási kockázatkezelés
Új önkormányzati és vállalati munkafolyamatok tervezése, a meglévő struktúrák átalakítása a korrupciós és működési kockázatok minimálisra csökkentése érdekében.
Integritási és etikai kódexek felülvizsgálata
A köztulajdonú cégekre vonatkozó szigorú átláthatósági követelmények és etikai normák integrálása a szervezet mindennapi működésébe, compliance nyilatkozatok előkészítése.
Célzott adatvédelmi és compliance oktatások
Gyakorlati fókuszú szakmai képzések, valamint kötelező tájékoztatók szervezése és megtartása a menedzsment, a köztisztviselők és a munkavállalók részére.
Szolgáltatásainkat fix havidíjas konstrukcióban nyújtjuk, így az intézmény teljes mértékben mentesül a saját compliance és adatvédelmi apparátus fenntartásának magas bér-, járulék- és működési költségei alól. Nem szükséges teljes állású belső munkatársakat alkalmazni, miközben a szervezet humánerőforrásai hatékonyabban csoportosíthatók át a fő közfeladatok ellátására.
Társaságunkban a tevékenységet Compliance (megfelelési) szakjogász végzettséggel rendelkező jogász végzi. Nem általános jogi tanácsadást nyújtunk: kifejezetten a közszféra, az önkormányzatok és a köztulajdonú vállalatok összetett szabályozási és ellenőrzési környezetére specializálódtunk, garantálva a legmagasabb szakmai színvonalat és a hatóságálló működést.
Pártatlan partnerség és személyre szabott megoldások
Az Ön intézményére szabva:
Minden települési önkormányzat és köztulajdonú vállalat egyedi szervezeti felépítéssel és kitettséggel rendelkezik. Nem sablonmegoldásokat szállítunk: a helyi sajátosságok és kockázatok előzetes felmérésével, az Önök közreműködésével alakítjuk ki a megfelelési folyamatokat. Külső, független szervezetként garantáljuk a jogszabályok által megkövetelt teljes pártatlanságot és részrehajlás-mentességet.
Compliance (megfelelési) szakjogász
Kiknek nyújtunk stratégiai támogatást?
Települési önkormányzatoknak és költségvetési szerveknek
Azoknak az önkormányzati intézményeknek, hivataloknak és közfeladatot ellátó szerveknek, amelyeknél a törvény erejénél fogva kötelező az Adatvédelmi Tisztviselő (DPO) kijelölése, valamint a lakossági adatok és a közérdekű adatigénylések hatóságálló kezelése.
Köztulajdonban álló gazdasági társaságoknak
Azon állami és önkormányzati tulajdonú vállalatok első számú vezetőinek, akiknek a 339/2019. Korm. rendelet alapján kötelező megfelelést támogató tanácsadót alkalmazniuk, és szeretnék a belső szabályzati környezetet (SZMSZ, beszerzések, integritás) teljes biztonságban tudni.
A Panasztörvény hatálya alá tartozó intézményeknek és vállalatoknak
Minden olyan köztulajdonú cégnek (létszámtól függetlenül), valamint 50 fő feletti költségvetési szervnek és kkv-nak, amelyek számára a 2023. évi XXV. törvény kötelezően előírja a belső visszaélés-bejelentési (whistleblowing) rendszer kiépítését és pártatlan működtetését.
Felelős intézmény- és cégvezetőknek
Azoknak a polgármestereknek, ügyvezetőknek és igazgatóknak, akik tisztában vannak a rájuk nehezedő személyes vezetői felelősséggel, és az Állami Számvevőszék (ÁSZ), a KEHI vagy a NAIH ellenőrzései előtt külső, független szakjogászi védvonal mögött akarják tudni a szervezetüket.
Kritikus compliance kockázatok a közszférában és a köztulajdonú cégeknél
Adatvédelem/GDPR-incidensek: A lakossági adatok, közszolgáltatási ügyféladatok szakszerűtlen kezelése, valamint a belső munkavállalói adatbázisok sérülékenysége.
Közérdekű adatigénylések szabálytalanságai: A sajtó, a lakosság vagy a jogvédő szervezetek által benyújtott adatigénylések jogszerűtlen elutasítása vagy késedelmes teljesítése miatti hatósági vizsgálatok.
Etikai kódexek és integritási szabályzatok hiánya: A hatóságok által szigorúan ellenőrzött szervezeti integritási minták hiánya, az elavult etikai kódexek, valamint a kötelező vezetői és munkatársi compliance-nyilatkozatok elmaradása.
Összeférhetetlenség és érdekkonfliktusok: A döntéshozatali szinteken, a beszerzések során vagy a külső beszállítói láncokban megjelenő személyi és szervezeti összeférhetetlenségek.
Belső és külső visszaélések (Csalásmegelőzés): A közpénzekkel és köztulajdonnal való gazdálkodás során felmerülő visszaélések, hűtlen kezelési kockázatok és belső korrupciós csatornák.
Panaszkezelési és ügyfélkapcsolati mulasztások: A lakossági és ügyfélszolgálati panaszok nem jogszabályszerű kivizsgálása, a fogyasztóvédelmi előírások megsértése.
Pénzmosás elleni kötelezettségek: A szektor specifikus szereplőinél a kötelező szűrések elmaradása.
Szervezeti információk és jogosultságok keveredése: A belső hivatali adatok, szenzitív döntés-előkészítő anyagok illetéktelenekhez vagy a sajtóhoz való kiszivárgása az információk elkülönítésének hiánya miatt.
Hatósági és felügyeleti kapcsolatok hibái: A hatóságok felé történő kötelező adatszolgáltatások és belső kontrolljelentések pontatlansága.
Miért érdemes kiszervezni a compliance és adatvédelmi feladatokat?
A compliance tanácsadói és adatvédelmi tisztviselői feladatok külső szakértőre bízásával a gazdasági társaság:
Elkerülheti az összeférhetetlenségi akadályokat, mivel a megfelelőségi és adatvédelmi területet egy, a társaságtól független szolgáltató látja el.
Költséget takaríthat meg, hiszen nincs szükség teljes állású belső munkatárs(ak) alkalmazására és a kapcsolódó személyi, dologi juttatások biztosítására.
Optimalizálhatja humánerőforrásait, így a belső erőforrások más üzleti folyamatokban hasznosíthatók.
Naprakész szakértelemhez jut, mind a compliance, mind az adatvédelem (GDPR, hazai jogszabályok) területén.
Biztosíthatja a jogszabályi megfelelést, hiszen a külső adatvédelmi tisztviselő:ellátja a hatósággal (NAIH) való kapcsolattartást,ellenőrzi és tanácsot ad az adatkezelési gyakorlatokban,képzi a munkavállalókat,támogatja az adatvédelmi incidensek kezelését.
Mivel minden ajánlat egyedileg, az Ön cégére szabva készül, ezért az üzenet beérkezését követően szakértő kollégánk rövidesen felveszi Önnel a kapcsolatot személyes egyeztetés céljából.